Overzicht

In bovenstaand screenshot zie je hoe het hoofdproject ‘2 Demo’ een overzicht geeft in één oogopslag van zowel de geregistreerde uren, budget, de geplande uren en ongefactureerde uren.

Het is dus mogelijk om alle soorten subprojecten te combineren, als het nu aanneemsom of regie projecten zijn.

Eenvoudig tijdschrijven

Door projecten te bundelen als subprojecten onder een hoofdproject, vallen ze onze hetzelfde hoofdproject nummer, waardoor je bij het tijdschrijven ook dezelfde projecten eenvoudig zal vinden dankzij het hoofdproject nummer.

Let op: het is niet mogelijk om tijd te schrijven rechtstreeks op het hoofdproject. Dit moet altijd gedaan worden op het subproject.

Tenaamstelling

De naam wordt automatisch afgeleid uit gemeenschappelijke woorden uit de subprojecten.

Hoofdproject instellen

Het instellen van hoofdprojecten is eenvoudig en kan met één klik.

1. Klik via ‘Projecten’ op het project dat je graag zou willen toevoegen als subproject aan een ander subproject.
2. Verander vervolgens het projectnummer en selecteer het (hoofd)project nummer van de project die je wil koppelen.

3. De applicatie zal zelf een vervolgnummer voorstellen.
4. Klaar, in het projectenoverzicht zul je nu de projecten onderhetzelfde hoofdproject zien hangen.

Het bericht Hoofdprojecten en subprojecten verscheen eerst op De Tijdsregistratie App.

Het projectnummer is opgebouwd in twee delen.

Het (hoofd) projectnummer

Het eerste deel van het projectnummer, het deel voor de ‘-‘. Is het project of opdrachtnummer. Ookwel hoofdopdracht genoemd.

Het volgende projectnummer wordt automatisch berekend door de app en wordt dus door de app bijgehouden. Dit kan ten alle tijden aangepast worden via de instellingen.

Moest je het nieuw project willen koppelen aan een ander project, dan kan dit eenvoudig geselecteerd worden in het dropdown menu van het projectnummer.

Het (deel) projectnummer

Standaard heeft elk project volgnummer 1. Moesten er meerdere deelprojecten zijn op een hoofdproject dan de applicatie automatisch de volgende deelproject nummer voorstellen.

Zoeken

Sommigen zoeken liever op de naam van een project, anderen onthouden liever het projectnummer om nog sneller te zoeken. Beide kunnen standaard in de applicatie, daar hoeft niet voor ingesteld te worden. De applicatie is slim genoeg om altijd het project nummer weer te geven bij de naam, zodat je altijd door beide kunt zoeken. En moest je liever het projectnummer gebruiken in de naam, dan kan dat natuurlijk, de app zal dan niet dubbel het projectnummer tonen.

Gebruik

Het gebruik van de nummers is afhankelijk van je bedrijfsproces, beide zijn mogelijk en intuïtief in de app.

Scenario: Vorig jaar is een vergunningstraject project (project 1) gestart voor klant A en nu is deze vergunning goedgekeurd en wil klant A verder gaan naar het Definitief Ontwerp. Dit definitief ontwerp is een nieuw project. Nu heb je de keus, is dit een nieuw project bv projectnummer 100 ondertussen, ofwil je voor het overzicht en inzicht deze bundelen met het vergunningsproject. Dan wordt het project 1-2 (lees als project 1 volgnummer 2).

Het verschil is subtiel en zit vooral in het registreren van tijd en inzicht. Wil je liever dat je medewerkers het project kunnen vinden met eenzelfde ‘zoekwoord’ dan is het gebruiken van deelprojecten beter. Alsook wil je liever inzicht in je omzet/winst voor het gehele project, dan is het ook beter om de projecten met elkaar te koppelen.

Het bericht Projectnummer verscheen eerst op De Tijdsregistratie App.

Dit menu bevat slimme handelingen die het registreren van tijd nog verder kan versnellen.

Verwijderen

Door op het ‘vuilnisbakje’ te klikken zal de activiteit verwijderd worden.

Let op: Dit kan niet ongedaan gemaakt worden.

Kopieren

Door op het ‘kopieer’ icoon te klikken zal de geselecteerde activiteit gekopieerd worden. Inclusief alle eigenschappen zoals duur, opmerkingen, project, …

Kopieren en Starten

Klik op het ‘play’ icoon en dan wordt niet alleen de geselecteerde activiteit gekopieerd, maar ook meteen de timer gestart.

Het bericht Snelkeuze menu verscheen eerst op De Tijdsregistratie App.

Een activiteit kan op verschillende manieren gestart worden.

Manueel starten vanaf nu

1. Zorg dat je in “Tijdregistratie” zit in je weekoverzicht.
2. Klik rechtsonder op het knop om een nieuwe activiteit toe te voegen.
3. Vul je Taak en Project in.
4. Klik onderaan op “Start Timer”

De timer begint vanaf nu te lopen

Manueel starten vanaf het verleden

Moest je een timer zijn vergeten te starten dan is het ook mogelijk om de timer met terugwerkende kracht te starten.

1. Volg dezelfde stappen tot en met stap 3 van Manueel starten vanaf nu.
2. Pas de starttijd aan.
3. Klik onderaan op “Start Timer”

De timer zal beginnen vanaf de tijd die je geselecteerd hebt.

Automatisch starten vanaf nu, gekopieerd van een andere activiteit

Vanuit het snelkeuze menu van een activiteit kun je kiezen om de activiteit te kopieren en meteen te starten met één klik.

Stoppen

Automatisch stoppen

Een timer van een voorgaande activiteit wordt automatisch gestopt bij het starten van een nieuwe timer.

Manueel stoppen

Je kunt rechtstreeks stoppen vanuit het weekoverzicht. Bij de activiteit waarvan de timer nog loopt is een stopknop zichtbaar. Bij het klikken op deze knop zal de timer gestopt worden.

Je kunt ook eerst klikken op een activiteit om de details ervan in te zien. Onderaan is dan ook de knop zichtbaar om de timer te stoppen.

Goed om te weten

1 timer tegelijk

Er kan maar 1 timer tegelijk lopen. Je kunt je tijd ook maar 1x uitgeven. Eerdere timers worden automatisch gestopt bij het starten van een nieuwe.

Timer wordt weergegeven in de titel van de pagina

Als je Tr-app gebruikt vanuit je favoriete webbrowser, dan is de timer te zien in de titel van de pagina.

Zo kun je in één oogopslag zien vanuit andere pagina’s hoelang je timer al loopt.

Lopende activiteiten worden (nog) niet meegeteld

Zolang een activiteit loopt wordt deze nog niet meegeteld bij het project, inzichten of facturatie. Deze worden pas zichtbaar nadat de timer gestopt is.

Melding bij ongewoon lange duur

Bij timers die ongewoon lang lopen, zul je een melding ontvangen eens je opnieuw de applicatie opent. Vanuit deze melding kun je naar de activiteit gaan. Moest je het vergeten zijn te stoppen, dan kun je het beste eerst de timer stoppen. Vervolgens de activiteit aanpassen met de juiste duur.

Het bericht Tijdregistratie met een timer verscheen eerst op De Tijdsregistratie App.