Overzicht

In bovenstaand screenshot zie je hoe het hoofdproject ‘2 Demo’ een overzicht geeft in één oogopslag van zowel de geregistreerde uren, budget, de geplande uren en ongefactureerde uren.

Het is dus mogelijk om alle soorten subprojecten te combineren, als het nu aanneemsom of regie projecten zijn.

Eenvoudig tijdschrijven

Door projecten te bundelen als subprojecten onder een hoofdproject, vallen ze onze hetzelfde hoofdproject nummer, waardoor je bij het tijdschrijven ook dezelfde projecten eenvoudig zal vinden dankzij het hoofdproject nummer.

Let op: het is niet mogelijk om tijd te schrijven rechtstreeks op het hoofdproject. Dit moet altijd gedaan worden op het subproject.

Tenaamstelling

De naam wordt automatisch afgeleid uit gemeenschappelijke woorden uit de subprojecten.

Hoofdproject instellen

Het instellen van hoofdprojecten is eenvoudig en kan met één klik.

1. Klik via ‘Projecten’ op het project dat je graag zou willen toevoegen als subproject aan een ander subproject.
2. Verander vervolgens het projectnummer en selecteer het (hoofd)project nummer van de project die je wil koppelen.

3. De applicatie zal zelf een vervolgnummer voorstellen.
4. Klaar, in het projectenoverzicht zul je nu de projecten onderhetzelfde hoofdproject zien hangen.

Het bericht Hoofdprojecten en subprojecten verscheen eerst op De Tijdsregistratie App.

Het projectnummer is opgebouwd in twee delen.

Het (hoofd) projectnummer

Het eerste deel van het projectnummer, het deel voor de ‘-‘. Is het project of opdrachtnummer. Ookwel hoofdopdracht genoemd.

Het volgende projectnummer wordt automatisch berekend door de app en wordt dus door de app bijgehouden. Dit kan ten alle tijden aangepast worden via de instellingen.

Moest je het nieuw project willen koppelen aan een ander project, dan kan dit eenvoudig geselecteerd worden in het dropdown menu van het projectnummer.

Het (deel) projectnummer

Standaard heeft elk project volgnummer 1. Moesten er meerdere deelprojecten zijn op een hoofdproject dan de applicatie automatisch de volgende deelproject nummer voorstellen.

Zoeken

Sommigen zoeken liever op de naam van een project, anderen onthouden liever het projectnummer om nog sneller te zoeken. Beide kunnen standaard in de applicatie, daar hoeft niet voor ingesteld te worden. De applicatie is slim genoeg om altijd het project nummer weer te geven bij de naam, zodat je altijd door beide kunt zoeken. En moest je liever het projectnummer gebruiken in de naam, dan kan dat natuurlijk, de app zal dan niet dubbel het projectnummer tonen.

Gebruik

Het gebruik van de nummers is afhankelijk van je bedrijfsproces, beide zijn mogelijk en intuïtief in de app.

Scenario: Vorig jaar is een vergunningstraject project (project 1) gestart voor klant A en nu is deze vergunning goedgekeurd en wil klant A verder gaan naar het Definitief Ontwerp. Dit definitief ontwerp is een nieuw project. Nu heb je de keus, is dit een nieuw project bv projectnummer 100 ondertussen, ofwil je voor het overzicht en inzicht deze bundelen met het vergunningsproject. Dan wordt het project 1-2 (lees als project 1 volgnummer 2).

Het verschil is subtiel en zit vooral in het registreren van tijd en inzicht. Wil je liever dat je medewerkers het project kunnen vinden met eenzelfde ‘zoekwoord’ dan is het gebruiken van deelprojecten beter. Alsook wil je liever inzicht in je omzet/winst voor het gehele project, dan is het ook beter om de projecten met elkaar te koppelen.

Het bericht Projectnummer verscheen eerst op De Tijdsregistratie App.