Als freelance tekstschrijver gebruikte ik tot voor kort Excel en een Word-sjabloon om te factureren. Voor de opdrachten met een afgesproken totaalbedrag werkte dat prima. Steeds vaker willen opdrachtgevers inzicht krijgen in de uren die ik aan een project besteed heb. Beide mogelijkheden zitten in de tijdsregistratieapplicatie TR-APP.
Ondernemen heeft meer om het lijf dan schrijven of redigeren van teksten. Ik geef ook workshops en gastpresentaties. Ik bouw websites, maak animaties en stel e-books samen. Ik schrijf regelmatig landingspagina’s, scripts en blogs. Voor mezelf en voor klanten. Ik plaats enkele keren per week een update op diverse social-mediakanalen, bestaande uit teksten, afbeeldingen en video’s. Ook maak ik regelmatig afspraken buiten de deur en een keer in de twee weken staat er een netwerkbijeenkomst op het programma. Ik ontwerp en schrijf mailingen en digitale nieuwsbrieven om te acquireren. En lest best: ik houd in Excel mijn administratie voor de omzet- en inkomstenbelasting bij.
Alle uren die ik als ondernemer maak, verwerk ik eenvoudig per project, klant en activiteit in TR-APP. Met één druk op de knop zie ik het aantal declarabele uren dat ik wekelijks maak. En ik zie in één oogopslag de uren die ik besteed aan (online) communicatie, social media, administratie, acquisitie en lesgeven. Een keer per week vink ik per project de afgeronde uren aan, download de bijbehorende facturen en verzend die per mail naar opdrachtgevers.
Tr-app biedt mij als ondernemer veel gebruiksgemak en overzicht. Regelmatig komt Ben Chini met verbeteringen en handige toevoegingen. Voor deze extra functionaliteiten maakt hij gebruik van ervaringen en behoeftes van gebruikers. Kortom: ik beveel deze handige tijdsregistratieapp van harte aan.
André Driessen
